Зачем нужен конференц-зал?

Под термином конференц-зал, например, как здесь –  http://www.ladogahotel.ru/uslugi_i_servis/, зачастую может подразумеваться любое помещение, предназначенное для выполнения определенных функций. Причем размер помещения может существенно варьироваться – это может быть и комната или небольшой кабинет вместимостью несколько человек, и просторная аудитория, рассчитанный на несколько сотен участников мероприятия.

Для каких целей может быть использован конференц-зал?

Разумеется, целевое назначение зала для проведения конференций во многом определяется его размерами и уровнем оснащенности техникой. Так, в классическом понимании данного термина, в таком зале могут проводиться совещания, бизнес-мероприятия, научные конференции, мастер-классы, вечера встреч. Кроме того, при достаточной технической базе здесь может осуществляться показ перспективных проектов; возможно также использование конферен-зала для удаленного общения с другими офисами.

Таким образом, в определение «конференц-зал» вкладывается понятие многофункционального комплекса, оснащенного аудио- и видеоаппаратурой и специальным оборудованием.

Насколько успешной будет работа помещения, отведенного для проведения семинаров, вебинаров, интерактивных совещаний, зависит от того, насколько грамотно данное помещение спроектировано. Эффективность пространства – один из определяющих факторов в вопросе успешной эксплуатации конференц-залов любого размера.

Большинство крупных компаний стараются обустроить собственные конференц-залы, в которых будут учтены все ключевые моменты, начиная от предполагаемого количества участников и заканчивая целевой направленностью проводимых процессов. Так, если аудитория предназначена для регулярного проведения конференций с присутствием нескольких сотен человек, в помещении должно быть все необходимое оборудование и мебель.

Если предположить, что в конференц-зале будет происходить просмотр и обсуждение нового проекта, то очевидно, что невозможно обойтись без установленного экрана для просмотра слайдов и видео. Важно, чтобы экран (монитор) было хорошо видно из каждой точки зала для конференций. То же правило – удобство обзора – относится и к помещениям для совещаний: расположение участников должно позволять каждому человеку наблюдать за оратором.

Место встречи изменить можно

Зал, предназначенный для сбора и обучения персонала, может быть устроен в одном из помещений компании, переоборудованном в учебный центр. Руководители считают целесообразным использование для «внутренних целей» собственных помещений. Для проведения же встреч с представителями СМИ, клиентами, партнерами лучше использовать разные конференц-залы – это позволяет подобрать помещение именно с тем уровнем технической «начинки» и именно такой площади, которые необходимы для конкретного мероприятия.

 

Пинг не поддерживается.

Оставить комментарий